Offre d'emploi : assistant(e) de gestion administrative

Votre Rôle 
Assurer, sous le contrôle du responsable administratif et par la maîtrise des outils informatiques, les opérations d'accueil et de secrétariat sur le site de Picotalen

Enjeux 

• Décharger le responsable d'exploitation et les responsables usines / réseaux de certaines tâches administratives
• Appui pour le suivi des tableaux de bord de l'exploitation et des documents qualité
• Gestion rigoureuse et fiable des documents mis en forme
• Être un interlocuteur attentionné et agréable (accueil) pour contribuer à la qualité de l'image de marque de la collectivité

Missions / Fonctions / Activités 

• Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et livreurs, gestion du standard téléphonique
• Secrétariat technique : ce poste permet de libérer du temps aux responsables techniques par rapport aux tâches administratives : gestion / envoi / suivi des petites consultations, gestion / envoi / suivi des demandes de devis, gestion des bons de commandes, relances
• Suivi des tableurs Excel, réalisation de courbes et graphiques pour les tableaux de bord de l'exploitation (en binôme)
• Intérim à distance du secrétariat du siège social sur quelques tâches lors des congés (gestion du courrier et de la messagerie)
• Suivi des documents qualité (management et environnement)
• Gestion des plannings, suivi des congés et heures supplémentaires
• Interventions sur une partie de la gestion foncière (déplacements sur le terrain)
• Respecter les règles et procédures définies en matière de sécurité, de qualité et d'environnement

Profil recherché et qualités requises 

• Méthode, rigueur, discrétion
• Sens du relationnel
• Frappe de courriers et rapports, création de fichiers informatiques
• Formation bureautique
• Logiciels de bureautique (Word et Outlook) avec une très bonne maîtrise d'Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, fonctions...)
• Expérience dans un poste similaire appréciée

Renseignements liés au poste 

Recrutement par voie statutaire ou CDD de droit public de 3 ans (renouvelable 1 fois avant CDI).

• catégorie C / filière administrative
• durée hebdomadaire : 35 heures

Rémunération : selon expérience, statutaire + régime indemnitaire, avantages sociaux (titres-restaurant et chèques-vacances, participation employeur pour la santé et la prévoyance)

Envoi des candidatures  : par courriel à c.brest@i-emn.fr ou à IEMN / 102 rue du lac / Immeuble les érables / 31670 LABEGE.
Contenu : CV et lettre de motivation, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours.

Date limite des candidatures : 4 décembre 2024 pour une prise de poste au 1er janvier 2025